«IBA:УТП» - комплексное базовое решение, состоящее из набора модулей, функционирующих на единой базе данных и в единой системе документооборота. Решение охватывает основные контуры учета и управления в современных торговых предприятиях и позволяет автоматизировать управление финансово-хозяйственной деятельностью торгового предприятия в следующих основных направлениях:

• Договорная работа: ведение клиентской базы контрагентов - поставщиков, покупателей, дилеров; оформление и ведение договоров купли-продажи, комиссии, дилерских и других видов договоров
  
  
• Торгово-закупочная деятельность - опт, мелкий опт, розница:
  - управление закупками и продажами товаров по договорам; приемка, хранение, отпуск, учет движения и остатков товарных ценностей; формирование товарных запасов в объемах и ассортименте, необходимых для бесперебойной торговли; контроль за ускорением товарооборачиваемости, соблюдением нормативов запасов; контроль ассортимента, сроков поставки, качества товаров; учет и предоставление информации о стране происхождения товара;
  - контроль за дебиторской и кредиторской задолженностями;
  - управление услугами по ответственному хранению грузов, в том числе в режиме таможенного контроля: разработка расценок, подготовка договоров, оформление приемки и отпуска товаров; формирование отчетно­сти о движении товаров на таможенном складе;
  - прочие функции по внедрению современных методов продажи товаров, оказанию дополнительных услуг покупателям и надлежащему их обслуживанию, торговой рекламе и её эффективности
  
  
• Бухгалтерский учет и отчетность:
  - ведение учета по всем разделам и счетам типового плана счетов;
  - ведение расчетов с подотчетными лицами, персоналом, контрагентами; взыскания в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
  - расчет результатов хозяйственно-финансовой деятельности; начисление и перечисление бюджетных и внебюджетных платежей, взносов на социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, отчислений в фонды накопления, потребления и др.;
  - составление регламентированной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей
  
  
• Управление персоналом: ведется с использованием специализированного решения IBA:Персонал
  
  
• Управление ценообразованием:
  - расчет размеров оптовых надбавок и скидок на товарную номенклатуру в соответствии с утвержденной ценовой политикой предприятия;
  - расчет цены товара по импортным поставкам;
  - разработка прейскуранта по импортируемым товарам;
  - формирование прайс-листов в форматах xml, xls, html;
  - предоставление сравнительных цен по действующим оптовым ценам основных конкурентов;
  - составление и предоставление аналитической отчетности по динамике цен в разрезах: номенклатурных групп, поставщиков товаров по разным периодам
  
  
• Управление качеством:
  - учет наличия сертификатов, качественных удостоверений, удостоверений о государственной гигиенической регистрации по товарам, подлежащим обязательной сертификации и гигиенической регистрации;
  - отслеживание сроков действия указанных документов и запросы на принятие мер для получения новых документов от поставщиков в случае истечения срока действия старых документов;
  - контроль залежалости товара;
  - предоставление отчетности о наличии товаров на складах с истекшим сроком годности, близким к истечению, слабо реализуемых товаров;
  - обеспечение процедуры сертификации: акт отбора образцов, другие документы
  
  
• Управление автотранспортными перевозками: ведется с использованием специализированного решения IBA:Авто
  
  
• Управление использованием складских площадей:
  - учет использования складских площадей при оформлении документов движения товаров;
  - отчетность о свободных и занятых складских площадях, об использовании складских помещений собственными хозрасчетными подразделениями либо арендаторами
  
  
• Административное управление - сводные аналитические отчеты:
  - подсистема построена на основе типовых средств аналитической отчетности 1С и предоставляет широкие возможности формирования отчетов в табличной и графической формах для различных категорий пользователей на уровнях руководства и среднего звена управления;
  - типовые средства аналитической отчетности настроены на структуры данных «IBA:УТП» и дополнены аналитической информацией дополнительных подсистем - автотранспортные перевозки, погрузочно-разгрузочные работы и т.п.
  
  
• Управление информационным обменом с удаленными объектами: обеспечивается средствами технологического решения IBA:РБД
  

Дата последней модификации: 22 Мая 2007

Версия для печати